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三洋工業グループ 個人情報保護方針

個人情報保護方針

三洋工業株式会社およびその子会社(以下「当社グループ」という。)では、皆様の個人情報を大切に保護することが重大な社会的責務と考えており、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱いおよび管理に努めます。なお、子会社とは以下の会社となります。          

株式会社三洋工業九州システム     株式会社三洋工業東北システム
株式会社三洋工業北海道システム     株式会社三洋工業東京システム
フジオカエアータイト株式会社     スワン商事株式会社
          

1.法令等の順守

個人情報を適正に取扱うために、『個人情報の保護に関する法律』(以下『個人情報保護法』という。)、その他、個人情報の保護に関する諸法令および経済産業省をはじめ関係省庁のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。なお、個人情報とは、『個人情報保護法』に規定する「生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものおよび個人識別符号が含まれるもの」をいいます。        

2.適用範囲        
当社グループが事業で取扱う全ての個人情報です。        

3.個人情報の利用目的

個人情報(特定個人情報を除く。)は、利用目的をできる限り特定し、あらかじめご本人様の同意を得た場合、および法令により例外として扱われる場合を除き、その利用目的の範囲内で取扱います。特定個人情報とは、『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』(以下『番号法』という。)に規定する個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。
なお、当社では事業活動に関連し、以下に示す利用目的の範囲内において、当社にご提供いただ きました個人情報を利用します。
お客様に関する
個人情報                   
お問い合わせあるいはご要望等に対する対応
製品およびサービスのご提供ならびにアフターサービスを行うため
製品およびサービスの開発ならびに品質向上を図るための資料収集と調査・分析のため
製品およびサービスに関する情報の提供
当社グループが開催するキャンペーンやイベント等のご案内
当社製品等を使用する各種建築物に関する施工の請負等
お取引先に関する
個人情報
お取引先ご担当者への情報提供および連絡など
製商品およびサービスの提供ならびにアフターサービスを受けるため
法令に基づく各種資料の作成
当社施設への入退管理
株主様に関する
個人情報
会社法に基づく株主様または会社による権利の行使、義務の履行
株主様に対するサービスの提供
法令に基づくデータの作成等、株主様および株式の管理
採用応募者に関する
個人情報
採用応募者への情報発信および採用活動に関連する業務遂行
当社における採用業務管理
従業員(退職者を含
む)に関する個人情報
就業、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生などの人事・労務管理
報酬、給与、賞与などの支払い
社会保険、税務などの手続き
緊急時などの連絡
官公庁への届出・報告

※その他、あらかじめ明示し、ご同意いただいた利用目的。

4.個人情報の適正な取得と利用目的の通知等
個人情報の取得および利用目的の通知等は、適正かつ適法な手段で行います。

5.グループ会社間における共同利用

当社グループでは、グループ会社間において皆様の個人情報(特定個人情報を除く。)を以下に則って共同利用いたします。
(1) 共同利用する個人デ-タの項目
本人の氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先情報、当社グループとの契約内容または契約件数情報等
(2) 共同利用会社の範囲
三洋工業株式会社および冒頭に記載するその子会社
(3) 共同利用の目的
上記に定める「個人情報の利用目的」の範囲とし、これを共同利用会社の共通の利用目的とします。
(4) 共同利用について責任を有する会社
三洋工業株式会社

6.第三者提供の制限
法令により例外として扱われるべき場合(上記の共同利用を含む。)を除き、予めご本人様の同意を得ることなく、個人情報(特定個人情報を除く。)を第三者に提供しません。

  7.安全管理措置
取扱う個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また、安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者(役員・従業員・派遣社員等)および委託先を適正に監督します。

  8.保有個人データの開示等
ご本人様からの、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停 止、消去の求めに対し、法令に基づき対応します。なお、保有個人データとは、『個人情報保護法』に定める当社が開示等を行う権限を有する個人データであって、政令で定めるもの、または6ヶ月以内に消去することとなるもの以外のものをいいます。

  9.苦情の処理
取扱う個人情報に関する苦情に対し、適切かつ迅速に対応します。

  10.取扱・管理の改善
個人情報の取扱いおよび管理に関する体制を継続して改善するように努めます。

  11.特定個人情報の取扱いについて

(1) 当社グループは、特定個人情報を適正に取扱うために、『個人情報保護法』、『番号法』および『特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)』、その他の特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令等に定められた義務を誠実に遵守します。
(2) 当社グループは、『番号法』に定められている社会保障、税および災害対策に関する行政事務手続きの履行を特定個人情報の利用範囲として目的の達成に必要な限度で、特定個人情報を取得して利用するものとし、ご本人様の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
当社グループの取扱う特定個人情報の主な利用目的の範囲は次の各号のとおりです。
当社グループが、従業員等(退職者を含む。)から特定個人情報の提供を受けて、これを給与所得・退職所得の源泉徴収票、給与支払報告書、雇用保険届出、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届、労働者災害補償保険法に基づく請求等各種法定調書等必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長、日本年金機構等に提出する事務
当社グループが、特定個人情報の提供を受けて、これを報酬・料金等の支払調書、配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書、不動産の使用料等の支払調書、不動産等の譲受けの対価の支払い調書等各種支払い調書に記載して税務署長に提出する事務
当社グループが、行政機関等または他の事業者から特定個人情報を取扱う事務の委託を受けた業務の履行
(3) 当社グループは、特定個人情報について、法令等により例外として定められている場合を除き、ご本人様の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。また共同利用も行いません。
(4) 当社グループは、法令等で定められた利用目的の範囲内において特定個人情報の取扱いを委託する場合があります。
(5) 当社グループが保有している特定個人情報についての開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、もしくは利用目的の通知請求、または苦情のお申し出は、以下のグループ各社のお問い合わせ窓口にご連絡下さい。

  お問い合わせ窓口
以下のグループ各社のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

【三洋工業株式会社】
総務部 〒136-8502 東京都江東区亀戸6-20-7 TEL:03-3685-3451
  E-mail:somu@sanyo-industries.co.jp  
【株式会社三洋工業九州システム】    
管理部 〒812-0894 福岡県福岡市博多区諸岡3-20-17 TEL:092-501-3001
http://www.sanyo-industries.co.jp/kyushu-sys/
【株式会社三洋工業東北システム】
管理部 〒983-0034 宮城県仙台市宮城野区扇町5-9-31 TEL:022-3284-6211
http://www.sanyo-industries.co.jp/tohoku-sys/
【株式会社三洋工業北海道システム】
業務管理課 〒003-0873 北海道札幌市白石区米里三条2-7-1
三洋工業(株)ビル2階
TEL:011-871-8780
http://www.sanyo-industries.co.jp/hokkaido-sys/
【株式会社三洋工業東京システム】
管理部 〒136-8502 東京都江東区亀戸6-20-7 三洋工業(株)
本社ビル7階
TEL:03-3682-8201
http://www.sanyo-industries.co.jp/tokyo-sys/
【フジオカエアータイト株式会社】
管理部管理課 〒173-0004 東京都板橋区板橋1-4-3 YSビル7階 TEL:03-3962-6339
http://www.sanyo-industries.co.jp/fujioka/
【スワン商事株式会社】
管理部 〒919-0516 福井県坂井市坂井町福島10-1 TEL:0776-67-3011
http://www.swan-group.co.jp/